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개인정보처리방침

개인정보처리방침

대덕구는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다. 다만, 소관업무처리를 위해 각 부서 및 소속기관에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정·시행하는 경우 그 방침에 따르고 부서(소속기관)에서 운영하는 홈페이지에 게시함을 알려드립니다.

    제1조 (개인정보의 처리 목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)
    • ① 대덕구에서는 서비스 제공 및 소관업무 수행 등의 목적에 필요한 범위에서 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
      • 1. 홈페이지 회원관리 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지․통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
      • 2. 민원사무처리 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • ② 대덕구가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목의 조회방법은 다음과 같습니다.
    • ※ 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ▶ 민원마당 ▶ 개인정보 열람등요구 ▶ 개인정보파일 목록 검색에서 기관명에“대덕구”로 검색 확인이 가능합니다.
  1. 제2조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
    • ① 대덕구는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
      • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
      • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
      • 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
      • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
      • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
      • 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
      • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
      • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
      • 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

    • ② 개인정보에 대한 목적외 이용 및 제3자 제공사항은 홈페이지의 개인정보처리현황공개 게시판을 확인하시기 바랍니다.
  2. 제3조 (개인정보처리의 위탁에 관한 사항)
    • ① 대덕구는 원활한 개인정보 업무처리를 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁 운영하고 있으며, 대덕구 홈페이지 개인정보처리현황공개 게시판에 공개하고 있습니다.

    • ② 업무처리 위탁 계약 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

    • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자 등의 변경될 경우, 홈페이지 개인정보처리현황 게시판을 통해 공개하도록 하겠습니다.
  3. 제4조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)
    • ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음과 같은 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
      • - 개인정보 열람요구
      • - 오류 등이 있을 경우 정정 요구
      • - 삭제요구
      • - 처리정지 요구

    • ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라
      행정안전부의 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)을 통해 온라인 신청을 하거나 개인정보파일을 취급·관리하고 있는
      부서에 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있습니다.

      개인정보 권리 행사 정보 제공 - 온라인(인터넷), 오프라인(서면)
      온라인(인터넷) 오프라인(서면)
      1) 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)에 접속
      2) 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구안내 →
      　 [개인정보 열람 등 요구] 클릭
      3) I-PIN인증으로 본인 확인
      4) [개인정보파일 목록검색]을 통한 대상기관 선택
      5) 신청유형 선택 : 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 중 택 1
      6) 요구서 작성 후 민원청구       		1) [개인정보 열람 요구서]를 작성하여 대덕구청 민원봉사과에
      　 제출
      　 ※ 신청서 작성시, 제2조에 따라 개인정보파일 목록 검색을
      　 　 통해 열람하고자 하는 개인정보파일명과 처리부서명을
      　 　 확인하여 기재
      2) 청구주체 확인을 위하여 주민등록증, 운전면허증, 여권 등의
      　 신분증명서를 제시하여함
      　 ※ 만일, 대리인을 통하여 신청할 경우에는 [위임장]을
      　 　 제출해야 함

    • ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.
      이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

    • ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

    • ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

    • ⑥ 대덕구는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

    • ⑦ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.
      개인정보 열람청구 정정삭제, 처리정지 청구 절차
  4. 제5조 (개인정보 파기절차 및 방법)
    • ① 대덕구는 원칙적으로 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.

    • ② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
      • 파기 절차불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보 보호책임자의 책임 하에 관계법령 및 내부방침 절차에 따라 안전하게 파기합니다.
      • 파기 방법전자적 형태의 정보를 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용한다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
  5. 제6조 (개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항) 대덕구는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
    • 1. 내부관리계획의 수립 및 시행
      대덕구는 「대덕구 개인정보보호 내부관리 계획」을 수립하여 시행하고 있습니다.

    • 2. 개인정보의 암호화
      이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

    • 3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
      해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

    • 4. 개인정보처리시스템 접근 제한
      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

    • 5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
      개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관․관리하고 있으며 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.

    • 6. 비인가자에 대한 출입 통제
      개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

    • 7. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
      개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하고 있으며, 관련규정 및 법규 등을 준수하도록 주기적인 교육을 실시하고 있습니다.
  6. 제7조 (권익침해 구제방법)정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
  7. 제8조 (개인정보 보호책임자 및 담당자에 관한 사항) 대덕구는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.
    • - 개인정보보호 책임자 · 성명 : 정여택
      · 직책 : 자치행정국장
      · 연락처 : 042-608-6200
    • - 분야별 개인정보보호책임자 : 개인정보 취급하는 각 부서의 장

    • - 개인정보보호 담당자 · 부서 : 회계정보과
      · 성명 : 백민태
      · 전화번호 : 042-608-6084
      · 팩스번호 : 042-608-3939
  8. 제9조 (개인정보 처리방침 변경)이 개인정보처리방침은 2020년 5월 20일 부터 적용되며, 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.


    ▶ 2019.06.19. ~ 2020. 05. 19. 적용 (클릭)
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