- 2023년 여성가족친화마을만들기 -

사업비 집행기준 및 관련서식

		보조금 지출처리 절차

절 차		업 무 내 용
세부 실행계획		회의를 통해 행사규모, 예산규모, 홍보방안 등 행사(프로그램) 계획
▼		▼
지출결의서 작성		지출사항에 대한 내용 상세 작성 및 담당자, 대표자 도장(혹은 서명)
▼		▼
지출 시행		보조금 전용 카드결제, 계좌이체 등
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행사(프로그램) 진행		증빙서류 기록 (증빙사진 촬영, 회의록 작성, 참여자 명부 서명받기 등)
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사업비 세부 집행내역 기록		통장지출 순서대로 작성
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회의자료 및 증빙자료 편철		영수증, 견적서, 통장사본 등 관련 서류 일체를 편철함

①  지출 건에 대하여 증빙 문서를 갖추어야함.

②  사업비 세부집행 내역 작성 시 지출 1건당 1줄씩 기록함.   ※압축기장 불가

③  통장거래 순으로‘사업비 세부집행 내역’과 ‘지출결의서’를 작성함.

④ ‘사업비 세부집행 내역’은 모든 내용(날짜, 금액, 지출결의서 번호 등)이 증빙과 일치하도록 작성함.

1		여성가족친화마을 만들기 사업비 집행기준

1. 사업비용 절감을 위한 노력

❍ 공모사업 신청자는 사업추진 사업비를 사회상규에 어긋나지 않게 합리적으로 지출하여 사업비 절약을 위해 노력해야 함.

2. 자부담 사용

❍ 통장 거래시 발행하는 부대비용 (공인인증서 수수료, 이체수수료 등)은 자부담으로 처리해야함.

3. 사업종료일

❍ 보조사업비는 사업종료일(11.30)까지 집행을 완료하여야 함.

❍ 사업종료일까지 집행하지 못한 사업비와 집행 잔액, 예금이자 등은 반납하여야 함.

4. 사업(실행)계획 준수

❍ 예산집행은 사업선정 후 제출한 사업실행계획서상의 사업비 집행계획에 의하여 집행하여야 하며 사업비목 및 일정을 준수하여야 함.

❍ 사업 추진 중 예산·사업내용 변경시 사업 주관 부서의 사전 승인을 받아야 함.

❍ 사전승인 대상임에도 사전승인을 받지 않거나 승인 전에 임의로 보조금을 집행한 경우 해당금액을 환수함.

예시1) 기존에 업무추진비에 편성했던 예산을 기획회의 다과비로 사용하고자 할 때

주관부서의 승인 공문 없이 임의로 지출한 경우 환수 대상임.

→ 항목(사업운영비, 업무추진비)간 예산 변경이므로 논의 후 공문을 통해 승인을 받아야 함.

** 예산변경공문 붙임서식 참조

5. 보조금 통장 개설, 보조금 전용 체크카드 발급 사용

❍  사업비 통장은 대전시 지정금고인 금융기관(하나은행)에서 대표자(주민대표 또는 단체장) 명의로 개설함.

- 기존에 개설된 통장을 계속 사용하는 경우에는 반드시 사전에 통장잔액을 0원으로 정리 후 사용하여야 함.

- 보조금 통장과 연계된 보조금 전용 체크카드를 발급받아 사용.

❍ 보조금 사업비 집행방법

- 보조금 통장과 연계된 보조금 전용 체크카드를 발급받아 사용하여야 하며, 카드결제가 불가한 경우 계좌이체를 통하여 집행할 수 있음. 이 경우 세금계산서 또는 계산서 등을 통하여 증빙하여야 함.

6. 활동비 및 활동비성 경비 원천징수

❍ 활동비 및 활동비성 경비의 지급은 수령자 계좌에 이체(온라인 및 모바일 뱅킹 사용)하여야 함. ※ 활동비성 경비: 원고작성, 회의참석, 심사수당, 강사(보조)수당 등

❍ 월간 지급총액이 125천원을 초과하는 경우 지급총액의 8.8%를 원천징수 후 지급하여야 함.

	< 원천징수세액 계산방법 >
- 원천징수세액 = (지급총액 - 필요경비) × 원천징수세율)+ 특별징수세액 = ( 기타소득금액 × 원천징수세율) + 특별징수세액 = 기타소득세액 + 특별징수세액 ▸ 지급총액 : 월간 지급액이 125천원을 초과하는 경우 원천징수 대상 ▸ 필요경비 : 지급총액이 일시적인 경우 기타소득으로 보아 필요경비는 지급액의 60% ▸ 원천징수세율: 소득금액의 20%, 특별징수세액: 원천징수세액의 10% □ 강사수당으로 월 35만원을 지급한 경우, 원천징수세액 = (350,000원 –210,000원) × 20%) + 특별징수세액 = ( 140,000원 × 20%) + 특별징수세액 = 28,000원 + 2,800원 = 30,800원 ※ 결과적으로 원천소득세액 30,800원은 지급총액 350,000원의 8.8%로 계산되므로 주민입장에서는 일률적으로 8.8%를 적용하면 될 것임

** 활동비 및 인건비성 경비를 지출할 때는 강사료 청구서 및 계좌입금 의뢰서에     의거, 지급대상자의 날인 또는 서명을 받은 후 이체하여야 함.

(온라인 및 모바일 뱅킹 사용)

7. 보조금 집행원칙 및 예산편성 기준표 활용

❍ 사업비의 집행내역은 반드시 사업비 집행기준에 의한 지출결의서에 정리하여야 함.

❍ 회계담당자는 지출원인행위(계약, 물품구매 등)가 발생하지 않은 경우

임의적으로 경비를 결제할 수 없으며 사업비 일괄결제 후 사후 정산하는 형태의 회계처리는 엄격히 금지함.

예) 000행사 진행을 위해 마트에 다과비 총 예산 100만원을 한꺼번에 결제한 후 필요할 때마다 사용 할 경우 환수 대상임.

❍ 사업비 통장, 지출결의서, 영수증(체크카드 영수증, 전자세금계산서, 이체확인증)간에는 집행일자 및 금액 등이 상호 일치하여야 함.

❍ 공모사업 선정 협약체결 이전에 집행된 사업비는 원칙적으로 보전할 수 없음.

❍ 사업비 집행은 ｢예산편성 기준표｣에 의한 단가와 기준을 적용하되, 명확한   산출근거에 따라 정확하게 집행하여야 하며, 예산절감을 위해 적극 노력    하여야 함.

8. 기타 준수사항

❍ 보조사업자가 사업을 추진할 수 없는 경우 즉시 대덕구에 통보하고, 잔여 사업비는 정산․반환하여야 함.

❍ 보조금 및 자부담 사업비에 대한 통장 및 회계장부는 다른 통장 및 회계장부와 구분하여 별도로 비치·관리하여야 하고, 회계사항은 누구나 알기 쉽게 객관적으로 기재하여야 함.

❍ 개인․단체의 재산 형성을 위한 사업비 사용은 금지함.

2		비목별 예산편성 기준

❍ 예산비목 구분 : 활동비, 사업운영비

❍ 비목별 지급기준 및 증빙서류

예산비목별		지급 기준	증빙 서류	예산편성
활동비				총사업비 20% 이내
	일 반 활동비	시간당 1만원 이내 - 1일 8시간 이내, 주당 15시간 미만	- 활동기록부(서명), 계좌이체확인증, 원천징수영수증(해당시)
사업운영비				※식비편성 총사업비 20% 이내
	홍 보 인쇄비	실비정산	- 견적서 또는 명세서(30만원 이상인 경우 비교견적서), 홍보 인쇄물 시안(대덕구 로고 삽입) - 체크카드영수증 또는 계좌이체확인증+세금계산서
	소모품 구입비	실비정산	- 체크카드영수증 또는 계좌이체확인증+세금계산서
	단 기 임차료	실비정산	- 견적서 또는 명세서(50만원 이상인 경우 비교견적서) - 체크카드영수증 또는 계좌이체확인증+세금계산서
	식비 및 다과비	식비: 1인 1식 8천원 이내 다과비: 1인 1식 4천원 이내	- 영수증 - 행사증빙자료(회의록 등), 참석자 명부
	원고비	A4 1매 1.3만원 - 여백(상하 15㎜, 좌우 25㎜), 글자 크기 12pt, 문단간격 160% - ppt 자료 2매는 A4 1매로 인정	- 확인서(서명), 계좌이체확인증, 원천징수영수증 (해당시), 원고 사본
	강사비	○ 강사료 지급기준 참고	- 청구확인서(서명), 계좌이체확인증, 원천징수 영수증(해당시), 강의 증빙자료(교안 및 출석부)
업무추진비				총사업비 10% 이내
	업무 추진비	대표자 사업수행 제반 경비	- 간담회 회의록, 사진 등 관련 입증서류 계좌이체확인증,

3		비목별 예산편성 집행기준

1. 일반활동비

❍ 사업운영에 필요한 각종 실행인력(사업 촉진자)의 사업추진 활동에 대한

경비로 지급되며 대표자를 포함한 실무책임자 중 1인에 한하여서도 활동비를

지급할 수 있음.

❍ 시간당 1만원 이내로 지급하여야 하며, 1일 8시간 이내 동일인에게 주당

15시간 이상 지급할 수 없음.

❍ 보조사업 총액의 20% 이내로 예산 편성이 가능함.

2. 사업운영비

❍ 홍보인쇄비

- 현수막, 간판, 홍보물 등 제작 및 물품구입을 위해 편성.

- 홍보물에는 대덕구 지원 사업임을 표기(구로고 포함)하고 대외적으로 홍보할 경우 사전에 구와 협의한 후 제작(구입)하여야 함.

❍ 소모품 구입비

- 당해사업수행에 실제로 필요한 소모품 구입을 위해 편성.

- 단체나 법인의 경우 당해 사업과 직접관련이 없는 사무공간 등의 유지 운영을 위한 물품구입 등 비용으로 편성할 수 없음.

❍ (단기)임차료

- 당해 사업 수행을 위해 단기적으로 필요한 시설, 장비, 물품, 차량 등 임차를 위한 비용으로 편성.

❍ 식비(다과비)

- 당해 사업에 필요한 활동 및 업무진행 위한 식사 및 다과 비용으로 편성

- 식대는 1식 당 8천원 이내, 다과는 1인 4천원 이내에서 편성.

- 식비는 20% 이내로 예산편성 가능하며, 다과비는 예산편성 제한 없음.

❍ 원고비

- 당해 사업과 관련한 자료집, 홍보물에 기고한 자에 대한 수당으로 편성.

- 공동체 대표자 및 단체 임직원은 지급대상이 될 수 없음.

❍ 강사비

- 당해 마을사업에 필요한 각종 강좌를 개설하고 그 강의를 맡은 자 및 보조하는 자에 대한 수당으로 편성 가능.

- 공동체 대표자 및 단체 관계자, 공동체 회원(참여자 명부有), 직계가족을 강사 등으로 선정하여 사업 운영할 수 없음.

구분	강사기준	사용한도액	비고
1급	ㆍ전직 4급 이상 공무원 ㆍ전직 지방의회의원(의장포함), 전직대학교수 ㆍ기업‧기관‧단체의 임원 중역 ㆍ변호사, 변리사, 공인회계사, 감정평가사, 의사, 기술사, 세무사로서 해당분야 5년 이상 실무경력자 ㆍ박사학위 취득 후 해당분야 5년이상 실무경력자 (취미, 소양, 외국어, 전산강사 제외) ㆍ민간교육기관의 대표	ㆍ1시간 250,000원 ㆍ초과 매시간당 120,000원	〃
2급	ㆍ전직 5급 이하 공무원, 전직 대학강사 ㆍ중소기업 임원급, 기업‧기관‧단체의 부장급 ㆍ원어민 어학강사, 예술인, 종교인 ㆍ기타 전문자격증을 가진 자로서 해당분야 실무경력자	ㆍ1시간 160,000원 ㆍ초과 매시간당 70,000원	〃
3급	ㆍ외국어‧전산 등 강사, 체육 레크리에이션 등 취미소양강사	ㆍ1시간 100,000원 ㆍ초과 매시간당 50,000원	〃
4급	ㆍ각종 교육운영(실기실습 등) 보조자	ㆍ1시간 60,000원 ㆍ초과 매시간당 40,000원	〃

※ 정산시 제출서류: 이력서(프로필),  강사료청구서, 강의자료, 강의사진(강사의 강의사진, 강사와

참여자가 함께 나온 사진)

※ 이력서는 주강사, 보조강사 구분이 필요하므로 첨부하여야함.

❍ 기 타

- 다른 편성항목에 포함되지 않은 월세, 관리비, 공공요금 등은 자부담으로 편성해야 함.

3. 업무추진비

❍ 보조사업의 원활한 추진을 위한 제반 경비로 사용할 수 있음.

❍ 보조사업 추진 시 부수적으로 발생하는 회의식비, 다과비, 소규모 물품구입비

등 필요경비로 사용 가능.

※ 정산 시 제출서류: 회의록, 활동사진, 참여자명부

❍ 대표자가 사업 수행 시 통상적으로 소요되는 부수적 경비에 대해 보조금의

10%내에서 편성하여 협약체결 시 승인을 받아 사용함.

4. 보조금 지출 불가 항목

❍ 사업목적 추진과 관련이 없는 항목은 사업비로 지출할 수 없으며 전액 환수 조치한다. 다만, 사업실행계획에 따라 사업 목적에 필요한 경우 사전 승인된 범위 내에서만 사용이 가능하다.

❍ 구체적 지출 불가 항목

- 지원 사업 목적과 무관한 현금성 지출경비(기부금, 시상금, 각종상품권,

기프티콘 등)

- 사업과 관련 없는 공동체 소유의 차량 유지관리비(수리비, 보험료 등)

- 공동체(내부자) 회원, 임직원, 직계가족의 강사료, 회의참석비 등

- 인건비(활동비 제외) ․ 사무실 임대료 ․ 사무용 집기 구입 ․ 공과금 ․ 전화요금 등 단체운영경비

4		사업비 집행시 유의사항

1. 사업비 집행은 체크카드영수증, 계좌이체확인증, 세금계산서 등 법적 증빙  영수증에 한 한다.

2. 현금인출은 원칙적으로 금하며, 부득이한 경우 사전, 사후 승인을 받아야 한다.

※ 현금인출 할(한) 사유와 금액 등을 기재하여 사업계획 변경신청과 동일한 방법으로 승인 신청

3. 모든 지출은 체크카드로 지출하는 것이 원칙이며 부득이하게 물품구입비, 식대 등을 계좌이체할 경우에는 세금계산서를 활용해야 한다. 다만, 1차 산업(농업,어업,임업)과 면세사업자의 경우에는 예외적으로 수기세금계산서로 집행할 수 있다(사업자등록증 첨부).

- 강사료·활동비 등 각종 인건비성 수당 지급은 수령자 계좌에 이체(온라인 및 모바일 뱅킹 사용)하여야 한다.

- 각종 인건비성 수당 지급액이 125,000원 초과일 경우 원천징수 후 계좌이체 하고, 원천징수한 금액은 세무관서에 납부한다. (대상은 건별기준이 아니라 월별 기준으로 판단)

- 각종 인건비성 수당은 청구서(성명·주민번호·주소기재)에 의거, 지급대상자의 자필 작성 후 이체(온라인 및 모바일 뱅킹 사용)를 원칙으로 한다.

- 청구서 작성이 청구자 자필이 아닐 경우 주민등록증 사본, 통장사본을 첨부하여야한다.

4. 사업비 집행은 지출에 의하여 지출결의서를 작성하여야 하며, 사업 세부계획서에 사업비 집행내역을 육하원칙에 의하여 구체적으로 기재하여야 한다.

5. 회계담당자는 지출원인행위(계약, 물품구매 등)가 발생하지 않은 경우 임의적으로 경비를 결제할 수 없으며 사업비 일괄결제 후 사후 정산하는 형태의 회계처리는 엄격히 금지함.

6. 사업비 통장, 지출결의서, 영수증 (체크카드영수증, 세금계산서, 이체확인증)간에는 집행일자 및 금액 등이 상호 일치하여야 한다.

[ 영수증 보관방법]

❍ 영수증은 사업항목별로 별도로 받아야 하며, 한 장에 여러 세부사업의 지출내역이 혼합되어 기재되지 않도록 한다.

❍ 예산집행 시 반드시 세부사업별, 세목별, 일자 순으로 각각 구분하여 A4용지에 부착하여 정리하며 지출결의서에 첨부 한다.

❍ 영수증은 사본과 함께 첨부하여야하며, 한 건의 영수증 당 지출결의서와 증빙서류를 구비하여 보관하여야 한다.

❍ 최종정산시 확인이 가능하도록 준비한다.

※ 영수증처리 등 회계처리와 관련해서는 일반적이고 상식적인 회계처리 원칙을 지켜주어야 한다. 횡령, 부정수급이 발견될 시 부정사용한 사업비를 환수한다.

5		원천징수 방법

1. 원천징수란

❍ 상대방(강사비, 활동비 등)의 소득 또는 수입이 되는 금액을 지급할 때,

이를 지급하는 자(공동체)가 그 금액을 받는 사람이 내야할 세금을 미리

떼어서 납부하는 제도

2. 징수대상소득

❍ 기타소득(강연료․활동비․회의참석비 등)

3. 징수의무자

❍ 원천징수 대상이 되는 소득이나 수입금액을 지급할 때 이를 지급하는 자(외부강사를 초빙하여 강사료 등을 지급할 경우, 공동체 대표자가 원천징수의무자임)

4. 징수대상소득금액: 지급금액이 125,000원을 초과하는 경우(월 기준)

※ 125,000원 이하의 기타소득은 원천징수 대상이 아님.

5. 신고․납부

❍ 강사료: 지급일 기준 다음달 10일까지 관할세무서에 신고

❍ 준비서류(붙임서식 참조)

-  원천징수영수증(지급명세서): 국세청 홈피 - 세무서식 - 기타소득(검색)- 첨부양식 활용

- 자진납부서(납부고지서)  ※ 세무서 방문 시 요청할 수 있음

① 국세청 홈피 - 신고납부 - 납부서 작성요령 - 납부서작성 프로그램 다운로드 - 실행 – 납부서작성 프로그램 - 자진납부서

② 결정구분란: 4. 원천분 자납,  수입징수관서: 관할세무서(방문할 세무서) 지정 – 출력

❍ 원천징수영수증 및 지급명세서를 세무서에 제출하고 자진납부서를 가지고 세무서, 은행․우체국 등 금융기관에 납부(홈텍스 이용, 체크카드를 사용할 것)

6. 원천징수세액 계산법 (예: 강사료가 130,000원인 경우)

❍ 총 강사료가 125,000원을 초과하는 경우, 강사에게는 총 강사료의 8.8%(소득세+지방소득세)를 공제 후 지급해야 한다.

130,000원 × 8% = 10,400원(소득세)

130,000원 × 0.8% = 1,040원(지방소득세)

10,400원 + 1,040원 = 11,440원(원천징수 세액)

❍ 강사료 - 원천징수 세액 = 실지급액

130,000원 – 11,440원 = 118,560원

서식1	지방보조사업 실적보고 및 정산서

지방보조사업 실적보고 및 정산서

□ 사 업 명 :

□ 사업기간 :

□ 보조금 결정연월일 :

□ 사업비 집행현황

(단위:원)

구 분	예 산 액 (교부조건)			집 행 액			집행잔액	이 자 발생액	비 고 (잔액사유)
			%			%
계		100
보조금
자부담

□ 기타(사업실적) :

붙임 : 1. 사업비 실적보고서

2. 지방보조금 집행내역

3. 보조금으로 취득한 중요재산 관리내역

4. 증빙자료(보조금 전용통장 사본(거래내역 포함), 지출결의서 사본 등)

위와 같이 집행하였기에 정산서를 제출합니다.

202   년   월    일

단체명 :                        대 표           (서명 또는 직인)

서식2	보조사업 실적보고서

보조사업 실적보고서

1. 사업개요

단 체 명	대전광역시 대덕구
사 업 명
사업기간	. . . ~ . . .
사 업 비	총 천원	보 조 금	천원 ( %)
		자 부 담	천원 ( %)
사업목적	○ (사업의 목적을 요약하여 기재) - -
사 업 추진방법	○ (사업목적 설정) ○ (목적달성을 위한 활용기법)
추진실적	○ (추진실적을 요약하여 기재)
사업성과	○ (사업을 완료함으로써 국가, 기업, 시민사회, 시민 등에 미치는 효과를 구체적으로 기재) ※ 파급효과 등을 수치와 병행 기재

2. 일정별 계획 대비 실적

시 기	사 업 계 획	시 기	추 진 실 적	사유
○월○일		○월○일

〈 작성요령 〉

○ 사업계획과 추진실적을 대비하여 작성하고 가급적 계량화‧도식화하여 작성

(사업계획과 추진실적의 차이가 있을 경우에는 그 사유를 기재)

※ 작성분량 : 2쪽 이내로 작성

3. 자체평가

○ 잘된 점, 미흡한 점, 문제점 및 애로사항 기재

4. 종합의견

○ 제도개선, 계속지원 여부 등 참고사항 기재

- 향후 사업 추진을 위한 자체 발전방안 등

○ 문제점을 발굴하고 개선하려는 노력 정도

5. 추진사업 성과물(자료목록) 및 활용계획

번호	자료유형	성과물 명칭	수 량	단 가
1 2 3 ㆍ	보 고 서 책 자 ㆍ	- - - - - - - - - - - - - - - - - -		무 상 10,000원

〈 자료유형 〉:  보고서, 발간책자, CD, 카세트, 비디오테이프, 뉴스레터, 리플릿, 기타 사업 관련 제작물,  행사 사진첩, 행사 언론보도 자료 등

※ 제출하는 모든 증빙의 사본에는 반드시 원본대조필 날인

▶ 사업 운영 사진

작성 방법	※ 사업진행시 찍은 활동사진을 첨부하고 연번 우측에 활동내용을 간략히 기입 ※ 외부 홍보용으로 활용 가능한 활동적인 사진 위주로 첨부

세부사업1	기획단 회의	세부사업2	마을 원탁회의
세부사업3	00강의	세부사업4	00교육
세부사업5	기타 활동 등	세부사업6

서식3	보조사업 정산서

◯◯◯ 보조사업 정산서

1. 정산 총괄표

(단위 : 원)

예산액(총사업비)			집 행 액			집 행 잔 액
계	지방보조금	자부담	계	지방보조금	자부담	계	지방보조금	자부담

※ 기 제출된 예산집행계획서를 기준으로 총사업비, 집행액과 집행잔액을 기록함

※ 지방보조금 이자 발생액(별도표시)  :          원

2. 지방보조금 집행현황

❍ 단위사업 :  × × × 세미나

(단위 : 원)

인출 일자	인출액	비목	내역	지출 일자	지출액	지급처	지출결의서 번호	비고
계
7.5	1,020,000	인쇄비	세미나자료집	7.5	500,000	창성인쇄	A-07-05-01	Check카드
		강사료	세미나주제강사	7.5	300,000	홍길동외2	A-07-05-02	계좌입금
		원고료	자료집 원고	7.6	200,000	홍길동외2	A-07-05-03	Check카드
		진행비	세미나 사무용품	7.6	20,000	행복문구	A-07-05-04	Check카드

❍ 단위사업 : ◇◇◇캠페인

(단위 : 원)

인출 일자	인출액	비목	내역	지출 일자	지출액	지급처	지출결의서 번호	비고
계
8.10	460,000	인쇄비	캠페인리플렛	8.11	300,000	창성인쇄	A-08-10-01	Check카드
		진행비	캠페인 현수막	8.11	100,000	가나광공	A-08-10-02	Check카드
		인건비	자원봉사자인건비	8.11	60,000	김지혜외1	A-08-10-03	계좌입금

※ 내부품의서, 지출결의서, 각종 영수증, 회계장부, 통장 등 세부증빙자료는 별도 편철 제출

☞ 제반 증빙자료가 없는 건에 대해서는 자료 각 건별로 사유서 첨부 제출

3. 자부담 집행현황

❍ 단위사업 :  × × × 세미나

(단위 : 원)

인출 일자	인출액	비목	내역	지출 일자	지출액	지급처	지출결의서 번호	비고
계
7.5	1,020,000	인쇄비	세미나자료집	7.5	500,000	창성인쇄	A-07-05-01	Check카드
		강사료	세미나주제강사	7.5	300,000	홍길동외2	A-07-05-02	계좌입금
		원고료	자료집 원고	7.6	200,000	홍길동외2	A-07-05-03	Check카드
		진행비	세미나 사무용품	7.6	20,000	행복문구	A-07-05-04	Check카드

※ 내부품의서, 지출결의서, 각종 영수증, 회계장부, 통장 등 세부증빙자료는 별도 편철 제출

4. 지방보조금 집행잔액 발생사유

(단위 : 원)

항목	세부사업내용	예산비목	예산액	지출액	집행잔액	발생사유
합 계
×××	소 계
	세미나 자료집	인쇄비	3,400,000	3,200,000	200,000	집행잔액

※ 발생사유 : 사업계획변경, 사업취소, 지급사유 미발생, 집행잔액, 이자 등 기재

5. 사업계획 및 예산집행계획 변경내역 ☞ 변경사항이 있을 경우만 작성

(단위 : 원)

세 부 내 용	비 목	당초예산	변경예산	주요변경사유	승인여부

※ 승인여부 : 市승인, 자체변경(내부 결재문서 사본 첨부)으로 구분 기재

※ 정산 시 지참물

① 정산보고서 1부

② 지출결의서(원본대조필) 1부

③ 영수증(원본) 1부

④ 공사대장(착수, 준공 등 해당 시 첨부)

서식4	중요재산 관리대장

중요재산 관리대장

① 중요재산 증감 현황

부동산

(단위 : 백만원)

재산명	취득원가	취득년도	재산증감		현재액	소재지
			증가	감소

<작성요령>

1. 재산명 : 토지, 건물 등 구체적인 재산내역 기재

2. 현재액 : 취득원가+재산증감(증가-감소)

동산

(단위 : 백만원)

재산명	취득원가	취득년도	규격 및 모델명	단가	수량	재산증감		현재액
						증가	감소

<작성요령>

1. 재산명 : 버스, 승용차 등 구체적인 재산내역 기재

2. 규격 및 모델명이 같더라도 단가가 다른 경우 별도 항목으로 기재

3. 현재액 : 취득원가+재산증감(증가-감소)

② 중요재산 처분 현황

(단위 : 백만원)

재산명	취득년도	현재액	처분내용	처분사유	승인일자

<작성요령>

1. 처분내용 : 양도, 교환, 대여, 담보의 제공 등 기재

2. 처분사유 : 시장(보조사업부서)이 승인한 처분 사유를 구체적으로 기재

3. 승인일자 : 시장(보조사업부서)이 승인한 일자

서식5	지출결의서

	지 출 결 의 서
	지출결의번호		1
	모임(단체명)		0000			결재	담당자		대표자
	세부사업명 (하위항목)		기획회의
	편성세목		다과비			지출방법		카드■			계좌이체□
	지출금액	금이만원정			보조금	지출일		2023. 5. 7.
		(￦20,000 )				상호		고향떡집
	지출내역
	-내역: 기획회의 다과 (떡) -행사명: 0000단체 마을원탁회의 -행사 날짜 및 시간: 2023. 5. 8. 10:00~12:00 -산출기초: 2,000원x10명=20,000원
	*지출일: 통장에서 자금을 인출한 날짜(회계장부-지출일 동일) *산출기초: 회의비 및 식대, 다과비일 경우 단가X인원

서식6	사업비 세부집행내역(통장인출 순서대로 기재)

지출 결의 번호	사용일자 (통장거래일)	사용처 (입금대상)	집행액(원)	항목 (하위항목)	편성세목	내용	지출 방법 (카드 /계좌이체)

서식7	기타소득 원천징수영수증

귀속 연도	년

[  ] 거주자의 기타소득 원천징수영수증

[  ] 거주자의 기타소득 지급명세서

([  ] 소득자 보관용  [  ] 발행자 보관용 )

소득자 구분
내ㆍ외국인 구분	내국인1 외국인9

징  수

의무자

①사 업 자 등 록 번 호

②법인명 또는 상호

③성명

④주 민(법인) 등 록 번 호

⑤소재지 또는 주소

소득자

⑥성             명

⑦주민(사업자)등록번호

⑧주             소

⑨소득구분코드

* 해당코드에 √ 표시

비과세 기타소득,   분리과세 기타소득,  연금저축,소기업소상공인공제부금해지 소득,

필요경비 없는 기타소득( 제외),   그 밖에 필요경비 있는 기타소득(ㆍㆍ～ 제외)

상금 및 부상   광업권 등  지역권 등  주택입주지체상금

강연료 등

⑩지급

연월일

⑪귀속

연월일

⑫

지급

총액

⑬

필요

경비

⑭

소득

금액

⑮

세율

원  천  징  수  세  액

연

월

일

연

월

소득세

지방소득세

농어촌특별세

계

위의 원천징수세액(수입금액)을 정히 영수(지급)합니다.

년     월     일

징수(보고)의무자

(서명 또는 인)

세무서장 귀하

작 성 방 법

1. 이 서식은 거주자에게 기타소득을 지급하는 경우에 사용하며, 이자ㆍ배당소득원천징수영수증[별지 제23호서식(1)]의 작성방법과
같습니다.

2. 징수의무자란의 ④주민(법인)등록번호는 소득자 보관용에는 적지 않습니다.

3. 란부터 란까지 중 세액이 소액부징수(1천원 미만을 말합니다)에 해당하는 경우에는 세액을 “0”으로  적습니다.

서식8	물품검수조서-홍보물

물 품 검 수 조 서

업체명

물품내용

결재

담당자

대표자

검수일

202 년    월    일

1. 물품활용계획

2. 물품사진 (담당자, 회계담당자, 대표 중 1인 이상의 검수 활동사진이 들어가 함)

서식9	청구서

(  강사비  )청구서

사업명

성평등교육

주제

00

일시

2023-05-30

강의시간

18:00~20:00

강사명

홍길동

연 락 처

000-0000-0000

주소

대전 *구 **동

주민등록번호

000000-0000000

소속및직위

팀원

금  액

120,000원

원천징수액

0

입금계좌

하나은행 00000-000-0000000

※ 첨부자료

이력서, 신분증, 계좌이체확인증, 강의자료, 강의사진

개인정보의 수집.이용에 관한 동의서

본단체는 강연자 개인정보를 중요시하며, 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』및 『개인정보보호법』에 관한 법률을 준수하고 있습니다.

본단체에서 수집한 개인정보를 다음의 목적으로 보유하고 활용합니다.

수집하는 개인정보의 항목	개인정보의 수집□이용목적	개인정보의 보유 및 이용기간
성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 이메일, 은행계좌번호	원천징수 세금에 대한 세무신고	5년(관계법령에서 정한 일정한 기간)

동의	□	동의안함	□

<개인정보 수집 및 이용동의>

본단체는 법률에서 정하는 경우를 제외하고는 귀하의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

202   .  5  .  30

성명      ○ ○○     (서명)

서식10	예산변경 요청

	모 임 명(단 체 명)
수신자	대덕구청 여성가족과
경 유
제 목	(공동체명) 사업 예산변경 승인신청

○○지원사업으로 모임(단체)가 추진하고 있는 ○○사업의 예산을 다음과 같이 변경하고자 하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

1. 사 업 명: ○○○○

2. 총사업비: ○○원

3. 변경사유:

4. 변경내역

(단위: 원)

항목	하위항목	편성세목	당초예산 (A)	변경예산 (B)	증 감 (B-A)	변경 내용
사업비			0	200,000	증200,000
업무추진비			200,000	0	감200,000
합 계			200,000	200,000	0

모임명(단체명)

담당자

○○○

회계담당자

○○○

대 표

○○○

협조자

시  행

2023   ○ 월   ○일

접수

우

대전광역시 ○구 ○동 ○번지

/

http://www

전화

전송

/

이메일

/

공개

서식11	활동확인서

활동 확인서
성명
생년월일
계좌번호
주소
세부사업명
활동일자		시간		장소
청구금액	금 원정(￦ )
활동내용
활동사진	* 활동사진 반드시 첨부
※ 첨부자료 :
202 . . . 활동가 성명 (서명)

서식12	활동일지

00사업 활동일지(5월)
소속 공동체		성 명		총 활동시간
				20H
활동일시	활동시간		활동내용	활동장소
23. 5.10. 09:00~10:00	1h		어떤 업무를 했는지 구체적으로 기재	00동 주민센터

2023.    .     .

제출자 :       (인)

서식13	참석자 명부

참석자 명부

행사 일시: 2023년   월    일  (00:00~00:00)

연번	성 명	소 속	연 락 처	서 명
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

서식14	회의록

회   의   록

회의명	기획단 회의	일시	2023-05-08 16:00~18:00
참석자	*회의에 참석한 사람 이름 모두 작성	장소	000
안건	마을계획수립 과정 설명의 건
내용	※ 회의 안건에 관한 진행과정과 내용, 결정사항등을 작성해주세요 1. 기확단 회의 - 0000000 - 진행과정 - 내용 - 결정사항 등
사진	※ 회의참석자가 보일 수 있도록 회의사진을 첨부해주세요

모 임 명(단 체 명)

서식15	세부사업별 결과보고서

000 사업 결과 보고서
세부사업명
일시	2023. 4. 30. 목요일 10:00~13:00	장 소
참여인원	명
진행일정
진행내용
성과
총 사용액	(각각 사용한 금액 비목별로 작성)
사진