붙임4	참고사항

참고사항

공모사업 참고사항 목록

1. 잘못된 보조금 집행 사례	01

2. 보조금 전용 통장 및 카드발급 방법	02

1		잘못된 보조금 집행 사례

1. 사업계획 변경승인 없이 사업변경 시행

- 보조금 사업의 규모 축소, 폐지 및 예산의 변경을 수반하는 사항에 대해서는 반드시 구청장의 사전 승인을 받은 후 시행

2. 당초, 사업계획에 설정되지 않은 비목을 신설하거나 동아리의 자의적인 판단에 따라 세부사업간 예산을 전용하여 집행한 경우

- 비목 신설 및 예산배분 변경사항은 사전승인 사항임

3. 각종 행사 후 간담회 성격의 매식비를 과다하게 집행한 사례

- 일상적인 소규모 식대는 활동비 또는 자부담 지출 원칙

- 대규모라도 동아리 회원으로만 구성된 행사의 참석자 식대 등 집행금지

4. 결제전용카드를 사용하지 않고 사업비를 일괄 인출하여 사후 정산하는 형태로 회계처리 하는 사례

- 사업비 집행은 반드시 결제전용카드 사용, 회의참석수당 등 부득이한 경우 계좌입금

5. 내부 구성원 및 특수 관계자에 대한 강사료, 원고료 지급 사례

- 강사료는 외래강사에 한하여 지급하고 내부 구성원에게는 강사료를 지급할 수 없으며, 강사료 및 원고료 지급은 계좌입금을 원칙으로 함

※ 원고료는 자부담으로 편성․집행

6. 강사료, 원고료 등 인건비성 경비에 대해 지출당시, 원천징수를 하지 않고 연말에 보조금에서 일괄 납부한 사례(월 125,000원 이상 지급 시 원천징수 진행)

7. 활동비를 일괄 인출하여 사후 정산하는 형태로 회계처리를 함으로써 활동비 정산보고 내역과 통장지출 내역이 일치하지 않는 경우

8. 회의비, 간담회비 등으로 편성된 사업비를 식대 등 업무추진비로 편법 집행하거나 소모성 경비로 과다하게 집행하는 경우

2		보조금 전용 통장 및 전용 체크카드 발급 방법

1. 동아리명 또는 동아리명과 대표자명을 함께 기재한 통장 개설

❈ 예시) ○○○(동아리명) 대표 홍길동

2. 통장개설 시 계좌이체 수수료 면제를 위해 인터넷뱅킹 신청 필수

□ 대덕구청 보조금 전용통장 개설 및 전용카드 발급 시 구비서류

구 분	개 인
본인 (대표자)	□ 공모 선정 공문 □ 본인 실명확인증(주민등록증 등) □ 도장
대리인	□ 공모 선정 공문 □ 본인 실명확인증(사본가능) □ 대리인의 실명확인증 □ 위임장 □ 도장 □ 본인 인감증명서
※ 유의사항 1. 인감증명서는 발급일로부터 6개월 이내 2. 위임장에는 인감증명서 상의 인감이 날인되어야 하며, 공문 또는 위임장에는 대리인 인적사항과 위임내용이 기입되어야 함 - 위임내용 예시 : 계좌개설, 인터넷뱅킹, 체크카드 발급을 위임합니다. - 대리인 인적사항 : 주민등록번호, 직위, 본인과의 관계, 연락처 등