우리 마을에서 다르게 살아보기

2020년 대덕구 마을축제 공모사업 서식

공모사업 서식 목록

‣ 사업신청서식

서식  1. 공모사업 신청서	15

서식  2. 주민모임 단체 소개서	16

서식  3. 주민참여 명부 및 개인정보처리 동의서	17

서식  4. 사업계획서	19

※ 공모사업 선정 후 필수 첨부서류 및 발급 방법	22

‣고유번호증

법인으로 보는 단체〔비영리단체〕등록 방법

‣ 보조금 전용 통장사본

보조금 전용 통장 및 전용체크카드 발급방법

‣ 이행보증증권 (1천만 원 이상 보조사업자)

이행보증보험 가입 방법

‣ 협약체결서식

서식  5. 협약서(안)	37

서식  6. 청렴이행 서약서	40

서식  7. 보조금 청구서	41

‣ 결과보고서식

서식  8. 결과보고서	43

‣ 기타서식

서식  9. 지출결의서	53

서식 10. 강사료 등 청구서	54

서식 11. 회의록	55

서식 11-1. 참석자 명단	56

서식 12. 출장보고서	57

서식 13. 예산변경 요청 공문	58

서식 14. 활동확인서	59

서식 15. 활동기록부	60

사업신청서식[서식1~서식4]

※ 서식파일은 대덕구청 홈페이지(www.daedeok.go.kr) 및

사회적자본지원센터 홈페이지(www.sajacenter.kr)에서 다운받을 수 있습니다.

서식 1	사업신청서

대덕구 마을축제 공모사업 신청서
신청사업분야	마을축제 □
모임명 (단체명)
신청 사업개요	사 업 명	(사업명은 20자 이내로 구체적으로 기재)
	사업지역	(구체적인 행정지역을 기재)
	사업대상	(사업이 포괄하는 주민대상을 기재)
	사업내용	(개략적인 사업내용 명기)
사업예산	총 사업비(A＋B)		신청금액(A)		자부담(B)
	원		원		원
축제추진모임	단체명			대표자 성명
	단체주소			단체등록(인가)번호
	연락처			이메일
주민자치회	단체명			대표자성명		(서명 또는 날인)
	단체주소
	연락처			이메일
자생조직	단체명			대표자성명		(서명 또는 날인)
	단체주소
	연락처			이메일
주민조직	단체명			대표자성명		(서명 또는 날인)
	단체주소
	연락처			이메일
공동체 공모사업 참여 여부 (2013~2019)		유 / 무 (*유에 표시한 경우 주민모임·단체소개서에 전현년도지원 사업운영내역 작성)
위와 같이 대덕구 마을축제 공모사업을 신청합니다. 2020년 월 일 마을축제추진모임명(단체명): 대 표 (서명 또는 날인) 대덕구공동체지원센터장 귀하
신청구비서류 1.대덕구 마을축제 공모사업 신청서 1부 2.주민모임⦁단체 소개서 1부 3.주민참여명부 및 개인정보처리 동의서 1부 4.사업계획서 1부

서식2	축제추진모임·단체 소개서

축제추진모임·단체 소개서
단체명
대표자명					설립일자
단체현황	회원수	명			운영진 또는 상근자수			명
설립목적	○ ○
단체 주사업	○ ○ ○
의사결정체계
모임 또는 단체 운영에 대한 의사결정 회의구조여부						있음( ) 없음( )
정기회의	회의 종류					평균 빈도수			평균 참여자수
						월/주 회			명
						월/주 회			명
모임 또는 단체 운영규정	○ 단체 내에서 합의된 운영규정 등이 있나요? 있음( ), 없음( ) - 만약 있으면 어떤 내용인지 간략하게 작성해주세요.
모임 또는 단체 활동내용	주요활동 내용	○ ○ ○
	전현년도 지원사업 운영내역 (2013~2020공동체 공모사업 포함)	지원처	지원기간				지원사업명			지원금액
			년 월~년 월							천원
			내용
										천원
			내용
										천원
			내용
										천원
			내용
		(예) 대전시 대덕구청, 좋은 마을 만들기 (신청사업명), 2017.2~12, 지원액 (예) 대전시, 공동체 활성화 모이자사업(신청사업명), 2017.2.~11. 지원액
기타사항	동일사업으로 2020년도 정부, 대전광역시, 자치구등에 보조금을 받았거나 교부를 받을 예정으로 이중으로 보조금 신청 여부( ) ※ ( )에 여부를 표시

서식3	주민참여명부 및 개인정보처리(수집·이용·제공) 동의서

주민참여 명부

연번	이름	성별	생년월일	연락처	거주지역	담당직무	소속단체
1					대덕구 OO동	대표	주민자치회
2						회계	부녀회
3						사업담당자
4						참여희망자
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

※ 주민참여명부에 기재된 구성원은 개인정보 처리 동의서를 꼭 작성해주시기 바랍니다.

※ 사업 선정 후 협약 시, 주민참여명부 및 개인정보처리 동의서 원본을 제출해주시기 바랍니다.

개인정보처리(수집·이용·제공) 동의서

대덕구 마을축제 공모사업 신청인의 모든 개인정보는 ‘개인정보보호법’에 의하여 안전하게 보관·관리되며, 이용기간 종료 시 지체 없이 폐기합니다.

1. 개인정보 수집·이용 동의(필수)                           예 □   아니오 □

1) 개인정보의 수집항목 및 수집방법

대덕구 마을축제 공모사업 접수 시 다음의 정보를 수집하고 있습니다.

가. 수집하는 개인정보의 항목 : 성명, 생년월일, 성별, 집주소, 휴대전화번호, 이메일주소

나. 개인정보 수집방법 : 마을축제 활성화 공모사업 신청서를 통한 수집

2) 개인정보의 수집·이용목적 및 보유·이용기간

대덕구 마을축제 공모사업 신청서를 통해 사업신청일로부터 만3년까지 마을축제 공모사업

진행을 위한 최소한의 개인정보를 보유 및 이용하게 됩니다.

수집하는 개인정보의 항목	개인정보의 수집․이용 목적	보유 및 이용기간
성명, 생년월일, 성별, 집주소, 휴대전화번호, 이메일주소	좋은 마을 만들기 사업 신청자의 본인식별, 연령 및 거주지역 확인, 안내사항 전달, 통계수집 및 사업관리	사업 신청일로부터 만3년

※ 정보주체는 개인정보 수집·이용에 대해 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 대덕구 마을축제 공모사업 접수를 할 수 없습니다.

2. 개인정보 제3자 제공 동의(선택)                           예 □   아니오 □

제공받는 자	대전시,동구,서구,중구,대덕구,유성구,대전사회적자본지원센터
제공 받는 자의 개인정보 이용목적	공동체사업 통계수집·지원사업정책 개선위한 연구기초자료
제공하는 개인정보 항목	성명, 생년월일, 성별, 집주소, 휴대전화번호, 이메일주소
제공받는 자의 보유·이용기간	사업신청일로부터 만3년

3. 법정 대리인 정보 (※ 정보주체 연령이 만 14세 미만인 경우 필수)

연번	정보주체 성명	정보주체와의 관계	연락처	법정 대리인 성명	동의
1					□
					□
					□
					□

※ 만 14세 미만 아동인 경우 반드시 법정대리인의 동의가 필요 합니다.

※ 개인정보 제공자가 동의한 내용 외의 다른 목적으로 이용하지 않으며, 정보주체는 개인정보처리자에게 열람, 정정, 삭제를 요구할 수 있습니다.

「개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집․이용), 제17조(개인정보의 제공), 제18조(개인정보의 이용․제공 제한, 제22조(동의를 받는 방법)」에 의거 개인정보처리에 관하여 고지를 받았으며 본인은 위와 같이 개인정보 수집 및 이용·제공에 동의합니다.

2020년        월       일

(서명)         (서명)         (서명)          (서명)         (서명)         (서명)

(서명)         (서명)         (서명)          (서명)         (서명)         (서명)

※본 동의서는 선정 후 협약 시 원본을 제출해야 합니다.

서식4	사업계획서

사업계획서

∎추진모임명
∎마을축제명

1. 사업목적 및 제안배경

❍

❍

❍

2. 사업개요

1)추진기간
2)사업지역
3)사업대상
4)추진방법

3. 세부추진계획

세부사업명	실행일정	어떤 이유로 마을에 필요합니까? (대상/내용/방법)
세부사업1	월~ 월	1. 대상: 2. 내용: 3. 방법:
세부사업2
세부사업3

4. 사업예산   ※ 마을축제 회계기준은 추후 제공

예 산 과 목		편성세목	보조금		자부담
			산출내역	금액	산출내역	금액
항목	하위 항목
총 계(100%)				원 ( %)		원 ( %)
사업비	세부사업1
	세부사업2
	세부사업3
소 계( %)				원 ( %)		원 ( %)
업무추진비
소 계( %)				원 ( %)		원 ( %)
활동비
소 계( %)				원 ( %)		원 ( %)
공연비
소 계( %)				원 ( %)		원 ( %)

5. 기대효과

마을공동체 활동을 통해 기대되는 변화	현재		➡	목표
모임 구성원 수 변화	( )명		➡	( )명
핵심 주체(모임을 이끄는 주민) 증가	( )명		➡	( )명
새롭게 참여하는 주민의 증가	( )명		➡	( )명
행정과의 관계 변화	①	②	③	④	⑤
사업을 통해 기대하는 지역 및 공동체의 변화

마을공동체 사업 참여주민 인식변화 조사
본 조사는 마을공동체 사업의 성과측정을 위해 마을공동체 지원사업에 참여하는 주민들의 인식 변화 과정을 확인하고자 합니다. 응답해주신 자료는 대전시 마을공동체 지원사업의 개선 및 정책 개발에 중요한 기초자료로 활용되며, 연구 이외에는 사용되지 않습니다.
마을공동체 활동에 대한 전반적 인식		그렇지 않다		← ∙ →			그렇다
마을에 대한 인식	우리 마을을 잘 알고 있다	⓵	⓶		⓷	⓸		⓹
	우리 마을에 관심이 많다	⓵	⓶		⓷	⓸		⓹
	현재 우리 마을에 대한 문제를 잘 알고있다	⓵	⓶		⓷	⓸		⓹
주민 주도성	마을을 변화시킬 수 있다고 생각한다	⓵	⓶		⓷	⓸		⓹
	마을의 일을 주도적으로 이끌어야 된다고 생각한다	⓵	⓶		⓷	⓸		⓹
	마을을 위해 시간과 노력을 투자할 수 있다	⓵	⓶		⓷	⓸		⓹
공동체성	어려울 때 도움을 요청할 이웃이 있다	⓵	⓶		⓷	⓸		⓹
	모임을 통해 마을에 대한 소속감이 있다	⓵	⓶		⓷	⓸		⓹
	신뢰할 수 있는 이웃이 많다	⓵	⓶		⓷	⓸		⓹
관계망	누구를 통해 마을 공동체를 알게 되었나요?	( )

※ 위 설문은 온라인 구글 설문으로도 회신이 가능합니다.

설문바로가기 : https://forms.gle/85nqWgDWD8g9htmh7

공모사업 선정 후 필수 첨부서류 및 발급방법

‣고유번호증 모이자는 제외

법인으로 보는 단체〔비영리단체〕등록 방법

‣ 보조금 전용 통장사본

보조금 전용 통장 및 전용체크카드 발급방법

‣ 이행보증증권 (1천만 원 이상 보조사업자)

이행보증보험 가입 방법

‣ 협약체결시 필요 사항

‣ 법인으로 보는 단체 등록 방법

① 신청 대상 : 2020년 대덕구 마을축제 공모사업 신청 단체

② 비영리단체의 설립절차

- 단체 대표자가 대외적으로 공신력을 인정받고 활동하기 위해 설립    하는 단체로 신청서 및 기타 구비서류를 첨부하여 관할 세무서에     등록 후 고유번호증❈을 발급 받음 / 국세기본법

- 회원 수는 제한이 없으나, 반드시 대표자를 선임하고 창립총회를     거쳐 정관 등의 내용을 확정지어야 함

❈ 고유번호증 : 국세기본법 제13조에 의거 법인으로 보는 법인격 없는 단체에게 발급

되는 것으로 관할 세무서에서 승인 검토 후 발급

- 단체 명의의 통장개설 및 지출 등의 통상적 업무 처리와 대표자가    변경되어도 단체 이름으로 지속적으로 활동가능하다는 특징이 있음

③ 신청 시 제출서류  ※ 별첨 서식 참고

- 법인으로 보는 단체의 승인신청서(최초 등록 시) / 서식 1

- 법인으로 보는 단체의 대표자등의 선임(변경) 신고서

(기존에 등록된 단체의 정정 신고) / 서식 2

- 정관(또는 운영규정, 회칙) / 서식 3

- 대표자(관리자)임을 확인할 수 있는 자료 / 서식 4 ~ 6

- 부동산 임대차 계약서(무상임대차계약서) 사본 / 서식 7

④ 신청 방법

- 신청서 및 구비서류를 지참하여 관할 세무서에 방문 제출

【서식 1】

■ 국세기본법 시행규칙 [별지 제6호서식] <개정 2018. 3. 19.>
법인으로 보는 단체의 승인신청서
	(앞쪽)
접수번호	접수일	처리기간 10일
신청단체	명 칭	결성연월일
소재지
전화번호	전자우편주소
대표자 또는 관리인	성 명	주민등록번호
주소 또는 거소
전화번호 (자택) (휴대전화)	전자우편주소
사업내용	고유사업
수익사업
단체의 재산상황
구 분	소재지(발행처)	가액
부 동 산
유가증권 및 그 밖의 재산
합 계
신청인의 위임을 받아 대리인이 신청을 하는 경우 아래 사항을 적어 주시기 바랍니다.
대 리 인 인적사항	성 명	주민등록번호
주소 또는 거소
전화번호 (자택) (휴대전화)	신청인과의 관계
국세청이 제공하는 국세정보 수신동의 여부	[ ] 문자(SMS) 수신에 동의함(선택) [ ] 이메일 수신에 동의함(선택)
「국세기본법」 제13조제2항 및 같은 법 시행령 제8조제1항에 따라 위와 같이 신청합니다.
년 월 일
신청인	(서명 또는 인)
위 대리인	(서명 또는 인)
북대전세무서장	귀하
첨부서류	1. 정관 또는 조직과 운영에 관한 규정 1부 2. 대표자 또는 관리인임을 입증할 수 있는 자료	수수료 없 음
210mm×297mm[백상지 80g/㎡(재활용품)]

【서식 2】

■ 국세기본법 시행규칙 [별지 제6호의4서식] <개정 2014.3.14>
법인으로 보는 단체의 대표자 등의 선임(변경)신고서
접수번호	접수일	처리기간 즉시
신고 단체	명 칭		고유번호 또는 사업자등록번호
소재지
전화번호		전자우편주소
신고 내용	선임(변경)연월일	신고사유 [ ]최초선임 [ ]변 경
최초 선임 (변경 전)	성명		주민등록번호
주소 또는 거소
변경 후	성명		주민등록번호
주소 또는 거소
「국세기본법」 제13조제5항 및 같은 법 시행령 제9조에 따라 위와 같이 신고합니다.
2019 년 월 일
신고인	(서명 또는 인)
북대전세무서장	귀하
첨부서류		수수료 없 음
210mm×297mm[백상지 80g/㎡(재활용품)]

【서식 3】 법인으로 보는 단체 정관 (예시)

(법인으로 보는 단체이름) 정관

제1장  총  칙

제1조 (명칭) 우리 단체는 『0000』이라 부른다.

제2조 (목적) 우리 단체는 (관심을 갖는 사회문제)의 해결을 위해 시민의 참여와 협력을 만들어냄으로써 (사회문제 해결을 통해 달성하고자 하는 상태)를 실현함을 목적으로 한다.

※해결하고자 하는 사회문제를 극복하기 위한 사명서를 해결책과 다짐을 포함하여 기술

예) 우리단체는 시민 스스로의 깨달음과 참여에 기초한 공익적 시민활동의 활성화와 발전을 지원함으로써 올바른 사회변화를 꾀하여 인간존엄이 실현되는 사회를 만드는 것을 목적으로 한다.

제3조 (사업) 우리단체는 목적을 달성하기 위하여 아래와 같은 사업을 벌인다.

1. 00사회문제 해결을 위한 조사연구사업

2. 00사회문제 해결을 위한 교육과 상담 사업

3. 00사회문제 해결을 위한 기금의 조성 사업

4. 00사회문제 해결을 위한 제도 개선과 정책 대안의 개발을 위한 사업

5. 00사회문제 해결을 위한 시민참여를 촉진하는 사업

6. 00사회문제 해결을 위한 사회적기업의 설립 및 운영 사업

7. 기타 우리단체 목적 달성에 필요한 여러 사업

※ 실제 목적 사업을 기술하면 됨. 다만 영리를 목적으로 하는 수익사업을 기재해서는 안됨

제4조 (소재) 우리단체는 대전광역시에 사무소를 둔다.

제2장 회  원

제5조 (회원의 종류와 회원가입) ①우리단체의 회원은 목적에 동의하고 사업에 참여하는 사람으로서 회원으로서의 권리와 의무를 성실히 이행하는 사람으로 한다.

② 우리단체의 회원은 정해진 입회절차에 따라 정회원과 준회원, 후원회원으로 구분한다. 다만 준회원과 후원회원은 선거권, 피선거권, 의결권을 갖지 아니한다.

제6조 (회원의 권리와 의무) ①회원은 우리단체 임원의 선거권 및 피선거권을 가지며 정해진 절차에 따라 우리단체 각종회의에 참여하여 발언하고 의결에 참여할 권리를 갖는다.

② 회원은 정관 및 제 규정을 준수하고 각종회의의 결의 사항을 이행할 의무를 가지며, 회원으로서의 명예와 품위를 유지할 의무를 갖는다.

③ 회원은 본인의 의사에 따라 탈퇴의사를 서면으로 표시함으로써 자유롭게 탈퇴할 수 있으며, 탈퇴 또는 징계로 인하여 회원의 자격을 상실할 경우에는 납부한 회비 등에 대한 권리를 요구할 수 없다.

④ 회원이 의무를 이행하지 않거나 우리단체의 명예와 이익에 중대한 손상을 끼친 경우 이사회의 의결을 거쳐 제명 등의 징계를 할 수 있다.

제3장 임  원

제7조 (임원의 종류와 정수) ①우리 모임의 원활한 운영을 위하여 대표 1인과 운영위원 0인 이내, 감사 1인을 총회에서 선임한다. 단 권위로 인한 보궐의 경우 운영위원회에서 선임할 수 있으며, 보궐된 임원의 임기는 전임자의 잔여임기로 한다.

②대표는 운영위원 중에 선임하며, 우리단체를 대표하고 업무를 총괄한다.

③운영위원은 운영위원회에 출석하여 우리 단체의 업무에 관한 사항을 의결하며, 운영위원회 또는 대표자로부터 위임받은 사항을 처리 한다.

④감사는 아래의 업무를 담당한다.

가. 우리 단체의 재산상황을 감사하는 일

나. 운영위원회의 운영 및 우리단체 업무에 관한 사항을 감사하는 일

다. 가목 및 나목의 감사결과 부정 또는 부당한 점이 있음을 발견한 때에는 운영위원회․총회에 그 시정을 요구하는 일

라. 다.의 시정요구 및 보고를 하기 위하여 필요한 때에는 총회․운영위원회의 소집을 요구하는 일

마. 우리단체의 재산상황과 업무에 관하여 운영위원회 및 총회 또는 대표에게 의견을 진술하는 일

제8조 (임원의 임기) 임원의 임기는 1년으로 하되 연임할 수 있다.

제9조 (임원의 이해상충) 임원은 우리단체와 본인의 이해가 상충하는 사안에 대하여 의결권을 행사할 수 없다.

제4장  총  회

제10조 (총회) 총회는 우리단체 최고의사결정기관으로 회원 전원으로 구성하며 다음의 사항을 심의 의결한다.

① 임원선출 및 해임에 관한 사항

② 정관변경에 관한 사항

③ 사업계획 예산 및 결산에 관한 사항

④ 기타 정관의 변경, 우리 단체의 해산 등 중요한 사항

제11조 (총회의 소집과 의결) 총회는 연 1회 정기총회와 필요시 이사회의 의결을 거쳐 개최되는 임시총회로 구분하되 대표자가 소집하며, 총회는 회원 과반수의 참석으로 성립하며 참석 과반수로 의결한다.

제5장  운영위원회

제12조 (운영위원회) 운영위원회는 우리단체의 일상적 의사결정기관으로 다음의 사항을 처리한다.

① 업무의 집행에 관한 사항

② 사업계획의 운영에 관한 사항

③ 예산․결산서 작성에 관한 사항

④ 총회에서 위임받은 사항

⑤ 정관에 의하여 그 권한에 속하는 사항

⑥ 기타 주요사항

제13조 (운영위원회의 회의) 운영위원회는 년 2회 이상 대표가 소집하여 개최하되 필요시 운영위원 1/3이상의 요청이 있을 경우 대표는 임시회를 소집하여야 한다.

제6장  재산 및 회계

제14조 (재정) 우리단체의 재정은 회원의 회비, 후원금, 정부보조금 및 목적사업 수행에 따른 수익금 및 기타재원으로 운영한다.

제15조 (회계연도) 우리단체 회계연도는 정부회계연도에 따른다.

제16조(회계보고) 우리단체의 사업계획 및 세입세출예산은 매 회계연도 개시 후 2개월 이내에 수립․편성하고, 당해 연도의 사업실적서 및 수지결산서는 매 회계연도 종료 후 2개월 이내에 작성하여야 한다.

제17조(임원의 보수) 상근하는 임원을 제외하고 임원에게 보수를 지급하지 아니한다. 다만 활동에 필요한 실비를 제공 할 수 있다.

제18조(이익배분 금지) 우리단체는 구성원에게 이익을 배분하지 아니한다.

제7장  보  칙

제19조(해산) 우리단체를 해산하고자 할 때에는 재적과반수의 출석과 출석 회원3분의 2이상의 찬성으로 의결하여야 한다.

제20조(잔여재산) 우리단체가 해산할 경우 우리단체의 잔여재산은 지방자치단체 또는 우리단체와 유사한 목적을 가진 비영리법인에 귀속한다.

제21조(서면결의) 총회를 제외한 각급회의는 특별한 사정이 있는 경우 대표는 서면결의를 할 수 있다.

제22조(운영규정의 제정) 우리단체 운영에 필요한 운영규정을 운영위원회의 결의로 제정할 수 있다. 단 이후 열리는 총회에서 승인 받아야 한다.

제23조(준용) 이 정관에 규정되지 않은 사항은 관계 법령 및 민주주의 일반원칙에 따른다.

부  칙

제1조(발기인회) 발기인회가 행한 행위는 우리단체의 총회 및 운영위원회가 행한 것으로 간주한다.

제2조(시행) 이 정관은 총회에서 제정함과 동시에 효력을 발생한다.

××××년 00월 00일 창립총회제정

【서식 3-1】

회    원    명    부

연번	성 명	주 소	주민번호	전화번호	비 고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

작성자 : 000단체    발기인    대표   (서명 또는 날인)

【서식 4】

임    명    장

성        명  홍 길 동

주        소

주민등록번호

상기인을 정관 및 창립총회에 결의에 따라

(단체명)의 대표로 임명합니다.

20   .    .

단 체 명

【서식 5】 000단체사용 인장계

000단체의 사용 인장

000단체의 사용 인장은 아래의 것을 사용함을 신고합니다.

직 인

20  년    월    일

0000단체 대표        (도장)

.

【서식 6】

000단체 창립총회 회의록
일시	년 월 일 00시 개회~ 00시 폐회	장 소
성원보고	발기인 총 00명 중 00명이 참석하여 회의가 성립되어 개회함
안건	정관 제정의 건 대표, 운영위원, 감사 선임의 건 사업계획 및 예산(안)심의이 건 기타
회의 결과	1. 정관 제정의 건 발기인 000이 제안 설명을 하고 임시의장000이 회중에게 의견을 물어 만장일치로 찬성하여 원안대로 의결함. 2. 대표, 운영위원, 감사 선임의 건 발기인 000이 임원 후보자로 대표 000, 운영위원 000,000,000, 감사 000을 추천함. 임시 의장이 추가 추천이 있는지 묻되 다른 추천이 없어 회중에 의견을 물으니 만장일치로 임원을 선임. 대표 000 등 선출된 임원들이 돌아가며 임원으로서 소임을 성실히 수행하겠다는 취지의 취임 승낙의사를 밝힘 3. 사업계획 및 예산(안)심의의 건 운영위원 000이 20××년 사업계획 및 예산안을 설명하고 회중 의견을 물으니 회원000이 원안을 그대로 받되 세부사항은 운영위원회에 위임할 것을 동의하고 만장일치로 찬성하여 원안대로 가결됨. 4. 기타 회원 000이 서기록 작성을 대표와 운영위원 000, 000으로 선임할 것을 제안하고 회중이 만장일치로 찬성하여 회의록 작성 위원을 3인으로 선임함.
회의록 확인	000단체 창립총회 회의록이 사실대로 기록되었음을 확인함 20 년 월 일 발기인 이름 서명

【서식 7】

부동산 무상임대차 계약서

문서서식포탈비즈

임대차 부동산 표시 및 용도
소 재 지
용 도

문서서식포탈비즈

폼

임 대 인	홍길동 800101-1101100 서울 강남구 잠실동 0000 201호
임 차 인	000단체(대표 이순신 220923-1816813 주소)
임대차 기간	2010 년 2 월 2 일부터 2014 년 2 월 1 일 까지
임 대 료	무상

위와 같이 임대인과 임차인은 합의에 의하여 무상임대차계약을 체결한다.

20  년   월     일

문서서식포탈비즈폼

임 대 인	홍 길 동 (인)
임 차 인	이 순 신 (인)

‣ 보조금 전용 통장 및 전용체크카드 발급 방법

① 주민모임명 또는 단체명과 대표자 명을 함께 기재한 통장 개설

❈ 예시) ○○○(단체명 또는 주민모임명) 대표 홍길동

② 통장개설 시 계좌이체 수수료 면제를 위해 인터넷뱅킹 신청 필수

③ 대덕구청 보조금 전용통장 개설 및 전용카드 발급시 구비서류

구 분	개 인	단 체	법 인
본인 또는 대표자	□ 본인 실명확인증 (주민등록증 등) □ 도장	□ 고유번호증 □ 대표자 실명확인증 □ 도장	□ 사업자등록증 □ 대표자 실명확인증 □ 도장(거래, 법인인감) □ 법인인감증명서 □ 법인등기부등본
대리인	□ 통장개설만 가능 □ 본인 실명확인증(사본가능) □ 대리인의 실명확인증 □ 위임장 □ 도장 □ 본인 인감증명서	□ 고유번호증 □ 대리인 실명확인증 □ 위임장 □ 도장 □ 공문 또는 대표자의 개인인감증명서	□ 사업자등록증 □ 대리인 실명확인증 □ 위임장 □ 도장(거래, 법인인감) □ 법인인감증명서 □ 법인등기부동본
※ 유의사항 1. 인감증명서(법인, 개인) 및 법인등기부등본은 발급일로부터 6개월 이내 2. 위임장에는 인감증명서 상의 인감이 날인되어야 하며, 공문 또는 위임장에는 대리인 인적사항과 위임내용이 기입되어야 함 - 위임내용 예시 : 계좌개설, 인터넷뱅킹, 체크카드발급을 위임합니다. - 대리인 인적사항 : 주민등록번호, 직위, 본인과의 관계, 연락처 등

‣ 이행보증증권 (1천만 원 이상 보조사업자) 가입

- 서울보증보험 대전점 (대전 서구 둔산중로 108 LH공사빌딩 14층)에서 가입

- 보험 기간 : 협약일 ~ 2021. 1. 30.

- 보험 가입 비용은 자부담

‣ 협약체결시 필요 사항

- 발급된 단체명의 통장사본, 고유번호증, 단체 도장(고유번호증 일치)

이행보증증권 사본(1천만 원 이상 보조사업자)

- 대표자, 회계담당자 및 사업담당자 함께 협약 체결 (개별 도장 필요)

협약서(안)

청렴이행서약서

보조금 청구서

협약체결서식[서식5~서식7]

서식5	협약서

대덕구 마을축제 공모사업 협약서(안)

대덕구공동체지원센터(이하 “센터”라 한다)와                (대표자       ) (이하 “공동체”라 한다)는 2020년 대덕구 마을축제 공모사업(이하 “사업”이라 한다)으로 선정된 사업의 성공적인 추진을 위하여 아래와 같이 협약을 체결한다.

1. 사 업 명 :

2. 지원금액 : 금               원   (금                 원)

3. 사업기간 : 2020.   .  ∼ 2020. 11. 15.

제1조(목적) 이 협약은 “센터”로부터 보조금을 지원받는 “공동체”의 사업 추진 및 결과보고 등 사업을 성실하게 수행하는데 필요한 사항을 규정하는데 그 목적이 있다.

제2조(신의 성실의 원칙) “센터”과 “공동체”는 본 협약을 체결하고 이행하는데 있어 상호 의사를 존중하며, 신의 성실의 원칙을 준수하여야 한다.

제3조(사업계획) “공동체”는 사업실행계획서를 작성하여 “센터”에게 제출한다.

제4조(사업시행) ① “공동체”는 제3조에 의거 제출한 사업실행계획서에 따라 사업을 시행 하여야 하며, 부득이한 사유로 사업계획을 변경하고자 할 때에는 사전에 “센터”의 승인을 받아야 한다.

② “공동체”는 이 협약에 의한 사업을 시행함에 있어 공익을 우선하여야 하며, 정치, 종교 활동 및 영리활동에 이용하지 아니한다.

제5조(보고문서 제출) “센터”는 사업추진과 관련한 보고서 제출을 “공동체”에게 요구한 경우 “공동체”는 그 내용을 정해진 기간에 제출하여야 한다.

제6조(지원금 교부 및 사용) ① “센터”는 “공동체”의 사업이 원활하게 추진될 수 있도록 협약체결후 “공동체”에게 바로 교부함을 원칙으로 한다.

② “공동체”는 사업비를 당해 사업추진비 이외의 용도로 사용할 수 없다.

③ “공동체”는 사업비 집행 시 “사업계획” 및 관계 규정을 준수하여야 한다.

④ “공동체”는 지원사업비에 대한 보조금전용통장을 신설하고 지출에 대한 자체 회계장부를 별도로 비치․관리하여야 하며, 회계사항은 누구나 알기 쉽게 객관적으로 기재하여야 한다.

⑤ “공동체”유형 중 가꾸자 사업과 기획공모사업은 보조금 총 교부액의 5% 자부담(자기자금 부담)을 원칙으로 한다.

제7조(보고서 및 정산서 제출) ① 중간실적보고서는 8월말일까지, 최종 사업추진정산서 및 실적보고서는 11월 30일까지 “공동체”는 “센터”에게 제출하여야 한다.

② 제1항의 정산서는 다음 각 호에서 정한 바에 따라 구체적 사용내역 및 지출증빙서를 첨부하여 정산하여야 한다.

가. 부가가치세 금액이 명시된 세금계산서를 첨부하여야 한다.

나. 강사료 등 수당지급에 대하여는 소득세법 등에 따라 관련 소득세 등을 원천징수하고   관계기관에 납부 후 그 증빙서류를 제출하여야 한다.

다. 기타 모든 증빙서류는 세금계산서(계산서), 체크카드영수증, 지출증빙용 현금영수증을   원칙으로 한다.

③ “센터”는 제2항의 규정에 의한 정산서를 검토하고 이상이 있는 경우 “공동체”에게 이의 보완․개선 등을 요구할 수 있으며 “공동체”는 이에 따라야 한다. 만약“공동체”가 보완․개선을 이행하지 않을 경우 갑은 지원 보조금을 환수할 수 있다.

④ “공동체”는 제2항의 규정에 의하여 정산을 완료한 후 집행잔액이 있는 경우에는  지체없이 “센터”에게 이를 반납하여야 한다.

제8조(지원금 반환) ① 협약된 사업을 추진할 수 없는 경우 “공동체”는 즉시 이 사실을 “센터”에게 통보하여야 하며, 잔여사업비를 정산하고 반환하여야 한다.

② 협약된 사업에 대하여 국가 또는 다른 지방자치단체로부터 추가로 재정지원을 받게 되는 경우 “공동체”는 즉시 이 사실을 “센터”에게 통보하여야 하며, 보조금에서 추가 지원된 사업비를 반환하여야 한다.

제9조(지도․감독) “센터”는 이 사업의 원활한 추진을 위하여 “공동체”를 지도․감독할 수 있으며 “공동체”는 이에 따라야 한다.

제10조(민․형사상의 책임) ① 이 사업의 수행과 관련하여 발생하는 사건․사고에   대한 민․형사상의 모든 책임은 “공동체”가 진다.

② “공동체”의 귀책사유로 인하여 “센터”가 제3자로부터 손해배상 청구를 받거나 “센터”가  이를 배상하였을 경우에는 “공동체”는 “센터”에게 배상하여야 한다.

제11조(협약의 해지) ① “센터”는 다음 각호의 1의 사유가 발생하는 경우에는 이 협약을 해지할 수 있다. 이 경우 “공동체”는 “센터”에 대하여 손해 등 배상을 청구할 수 없다.

1. “공동체”가 협약사항을 위반 또는 불이행하는 경우

2. “공동체”가 사업을 부실하게 하거나, 태만하게 추진하는 경우

3. “공동체”가 사업을 수행하기에 부적합하다고 “센터”가 인정하는 경우

② 제1항의 사유로 인하여 협약이 해지되는 경우 “공동체”는 협약이 해지된 날로부터 10일 이내에 정산서 및 사업 추진내용을 작성하여 “센터”에게 제출하고, 사업비를 반환하여야 한다.

제12조(권리의무의 양도제한) ① “공동체”는 본 협약에 관한 권리 및 의무의 일부 또는 전부를 양도하거나 또는 제한물권으로 설정할 수 없으며 일부 하도급을 줄 경우 실행계획서에 포함하여 사전 승인을 받아야 한다.

②“공동체”가 추진하는 조사, 연구사업의 결과는 “센터”에게 보고 하여야 하며

본래 목적 이외의 용도로 사용할 수 없다.

제13조(사업집행지침 준수) “공동체”는 본 사업에 대한 집행기준 등을 준수하여야 한다.

제14조(소송관할) 이 협약에 관한 소송은 “센터”의 소재지를 관할하는 법원에서 행한다.

제15조(대전광역시 공동체 사업 공동수행) “센터”는 대전광역시의 협조를 받아 사업의 관리

감독 및 교육․평가 등 사무의 일부를 대전시 및 자치구, 대전광역시가 출연한 유관기관과 공동으로

수행할 수 있다.

제16조(협약의 효력 등) ① 이 협약의 효력은 “센터”와 “공동체”가 상호 서명․날인한 날부터 발생하고 협약사항의 이행 완료시까지 효력이 있다. 다만, 이 협약과 관련하여 민․형사상의 사건․사고가 발생하는 경우에는 그 사건의 종료시까지 관련사항에 한하여 효력이 있다.

② 이 협약체결을 증명하고 제 의무를 성실히 수행하기 위하여 협약서 2부를 작성하여 쌍방간에 서명날인 후 각 1부씩 보관한다.

2020년     월     일

센 터			마을축제추진공동체
명칭:	대덕구공동체지원센터		명칭:
주소:	대전광역시 대덕구 동춘당로 94번길 11 3층(송촌동)
			주소:
			대표자:	□
대표자:	홍 은 영 □
			주소:
			회계담당자:	□
			주소:
			사업담당자:	□

서식6	청렴이행 서약서

청렴이행 서약서(안)

「대덕구 마을축제 공모사업」을 추진하는데 있어 투명한 사업운영을 통하여 참여와 소통으로 서로 믿고 배려하는 시민공동체 구현에 기여하고자 합니다.

- 이 사업에 관계되는 우리 단체의 대표자, 회계책임자등 참여자 모두는 지원사업 보조금을 관계법령에 규정된 절차에 따라 공정하고 투명하게 집행하겠습니다.

- 협약체결 및 사업추진과정에서 어떠한 경우라도 금품, 향응 또는 부당한 이익 제공을 하거나 받지 않을 것이며 이를 위반할 시에는 관계 법령에 따라 책임질 것을 서약합니다.

2020년    월     일

대  표  자 :                        (서명)

회계담당자 :                        (서명)

대덕구공동체지원센터장  귀하

서식7	보조금 청구서

보조금 청구서

○ 청 구 액 : ￦           (금      원)

○ 사 업 명 :

상기금액을 대덕구 마을축제 공모사업 보조금으로

청구하오니 아래 은행계좌에 입금하여 주시기 바랍니다.

은 행 명 :

계좌번호 :

예 금 주 :

2020년    월    일

청구자    모임(단체)명 :

대   표  자 :                 (인)

대덕구공동체지원센터장  귀하

결과보고서식[서식8]

서식8	결과보고서(정산보고서 포함)

	사업분야		마을축제 □
	『대덕구 마을축제 공모사업 』
	결과보고서
		○ 모임(단체)명 :
		○사업명:
		○사업비:			￦			(금 원)
				보조금	￦			/자부담	￦
	※사업비는 최종 집행액으로 작성해주세요
	2020년 월 일
	제출자(대표자):							(서명/날인)
						○작성자				(서명/날인)
						○연락처

1. 사업추진 성과

1) 사업운영 총괄표

구분	회의	교육(회원대상)	교육(주민대상)	워크숍	행사
총회수	회	회	회	회	회
총인원	명	명	명	명	명

2) 사업변경현황

세부사업명	신청일자	변경내용	승인일자

작성 방법	※본 공동체 공모사업과 관련하여 사업계획서와 달리 변경된 세부 사업변경 내역 기입

3) 사업 운영결과

세부사업명	추진내용 및 방법	사업결과 (일시,장소,횟수,참여자 등)	자체평가 -잘되었던 점과 부족한 점 -사업으로 인한 모임 및 지역사회가 받은 영향
세부사업1
세부사업2
세부사업3
세부사업4

4) 사업 운영 사진

작성 방법	※ 사업진행 시 찍은 활동사진을 첨부하고 연번 우측에 활동내용을 간략히 기입 ※ 외부 홍보용으로 활용 가능한 활동적인 사진 위주로 첨부

세부사업1		세부사업2
세부사업3		세부사업4

2. 사업 실행에 대한 모임 자체 평가

1) 활동을 통한 기대사항 달성 정도

마을공동체 활동을 통해 기대되는 변화	현재
모임 구성원 수 변화	( )명
핵심 주체(모임을 이끄는 주민) 증가	( )명
새롭게 참여하는 주민의 증가	( )명
행정과의 관계 변화	①	②	③	④	⑤

2) 지역자원 활용 및 연계내용

함께하는 주민모임 또는 단체	내용
지역과 연계 활동에 대한 총평

작성 방법	※사업과 관련하여 연계한 기관/단체명, 연계/활동내용, 인적자원 현황기입

3)공모사업 후 달라진 점

※ 공동체 변화사례 제시 / 마을의 변화 또는 구성원들의 변화

4)어려운 점 및 제안하고 싶은 것

※ 사업을 운영함에 있어 개선 및 협조사항 등을 기입

3. 정산보고서

1) 정산총괄표

구분	예산액	최종집행액	잔액	집행율(%)
보조금(A)	원	원	원	%
자부담(B)	원	원	원	%
총사업비(A+B)	원	원	원	%
보조금 이자 발생액 ※이자 발생액은 사용하지 않고 전액 환수			원

2) 세부 사업별 예산 지출내역

(단위 : 원)
예산과목		편성세목	보조금			자부담
항목	하위항목		예산액	집행액	잔액	예산액	집행액	잔액
합계
업무추진비
소계
사업 운영비	세부사업1
	세부사업2
	세부사업3
	세부사업4
소계
활동비
소계
공연비
소계

3) 사업비 세부 집행내역(통장인출 순서대로 기재)

지출 결의 번호	사용일자 (통장거래일)	사용처 (입금대상)	집행액 (원)	항목	세목 (내용기재)	지출 방법	재원 (보조금 또는 자부담)

4) 예산변경내역

신청일자	예산과목	편성항목	당초예산 (A)	변경예산 (B)	증감 (A-B)	주요변경 사유	승인일자

5) 강사료 지급내역(*강사료 지급일 기준 순서대로 작성)

강사료 지급일	강사명 (등급)	강의주제	강의일자 (강의시간)	강사료 (A)	원천징수공제액			실지급액 (A-B)	입금계좌
					계(B)	소득세	주민세
계

대전광역시 마을공동체 사업 참여주민 인식변화 조사
본 조사는 마을공동체 사업의 성과측정을 위해 마을공동체 지원사업에 참여하는 주민들의 인식 변화 과정을 확인하고자 합니다. 응답해주신 자료는 대전시 마을공동체 지원사업의 개선 및 정책 개발에 중요한 기초자료로 활용되며, 연구 이외에는 사용되지 않습니다.
마을공동체 활동에 대한 전반적 인식		그렇지 않다		← ∙ →			그렇다
마을에 대한 인식	우리 마을을 잘 알고 있다	⓵	⓶		⓷	⓸		⓹
	우리 마을에 관심이 많다	⓵	⓶		⓷	⓸		⓹
	현재 우리 마을에 대한 문제를 잘 알고있다	⓵	⓶		⓷	⓸		⓹
주민 주도성	마을을 변화시킬 수 있다고 생각한다	⓵	⓶		⓷	⓸		⓹
	마을의 일을 주도적으로 이끌어야 된다고 생각한다	⓵	⓶		⓷	⓸		⓹
	마을을 위해 시간과 노력을 투자할 수 있다	⓵	⓶		⓷	⓸		⓹
공동체성	어려울 때 도움을 요청할 이웃이 있다	⓵	⓶		⓷	⓸		⓹
	모임을 통해 마을에 대한 소속감이 있다	⓵	⓶		⓷	⓸		⓹
	신뢰할 수 있는 이웃이 많다	⓵	⓶		⓷	⓸		⓹
공동체 활동 평가	진행한 공동체 활동이 대체로 만족스러웠다	⓵	⓶		⓷	⓸		⓹
	내년에도 공동체 활동을 진행할 마음이 있다	⓵	⓶		⓷	⓸		⓹
	공동체 활동을 통해 마을에 애정이 생겼다	⓵	⓶		⓷	⓸		⓹
관계망	누구를 통해 마을 공동체를 알게 되었나요?	( )

※ 위 설문은 온라인 구글 설문으로도 회신이 가능합니다.

설문바로가기: https://forms.gle/wFq5yHM6BCJHWHi48

기타서식[서식9~서식15]

서식9	지출결의서

	지 출 결 의 서
	지출결의번호
	모임(단체명)					결재	담당자		대표자
	세부사업명
	항목					지출방법		카드□			계좌이체□
	지출금액	금 원			보조금□	지출일
		(￦ )			자부담□	상호
	지출내역
	-내역 : -행사명 : -행사일시: -산출기초 :
	*지출일 : 통장에서 자금을 인출한 날짜(회계장부-지출일 동일) *산출기초 : 회의비 및 식대, 다과비일 경우 단가X인원 / 유류대일 경우 유류비 작성

서식10	강사료 등 청구서

(       )청구서

사업명

주제

일시

강의시간

강사명

홍길동

연 락 처

주소

주민등록번호

소속및직위

금  액

100,000원

원천징수액

입금계좌

계좌번호/은행명

※ 첨부자료

이력서, 계좌이체확인증, 강의자료(공연일 경우 제외), 강의사진 또는 공연사진

개인정보의 수집.이용에 관한 동의서

본단체는 강연자 개인정보를 중요시하며, 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』및 『개인정보보호법』에 관한 법률을 준수하고 있습니다.

본단체에서 수집한 개인정보를 다음의 목적으로 보유하고 활용합니다.

수집하는 개인정보의 항목	개인정보의 수집□이용목적	개인정보의 보유 및 이용기간
성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 이메일, 은행계좌번호	원천징수 세금에 대한 세무신고	5년(관계법령에서 정한 일정한 기간)

동의	□	동의안함	□

<개인정보 수집 및 이용동의>

본단체는 법률에서 정하는 경우를 제외하고는 귀하의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

20   .    .

성명              (서명)

서식11	회의록

회   의   록

회의명	마을축제 기획회의	일시	2020.07.28. 16:00~18:00
참석자	*회의에 참석한 사람 이름 모두 작성	장소	00도서관
안건	행사 전 마무리 회의
내용	※ 회의 안건에 관한 진행과정과 내용, 결정사항등을 작성해주세요
사진	※ 참여자 명부(개인별 서명) 및 회의사진 반드시 첨부

모 임명(단체명)

서식11-1	참석자 명단

회의참석자 명단

작성일자	2020. . .	단체명	00마을만들기
작 성 자	홍 길 동	회의장소	00도서관

번호	참 석 자	서 명
총 참석인원		명

서식12	출장보고서

출  장  보  고  서

				결재	담당자			대표자
출장지		출장자
출 장 기 간	2020. 11. 12 ~ 2020. 11. 13 ( 일간)
방문처		방문목적
숙박지 (숙박명)
동행자	성 명		숙 박 비
			교 통 비
			식 비
			기 타
			계
출장 보고
출장 사진

모임명(단체명)

서식13	예산변경 요청 공문

	모 임 명
수신자
경유
제 목	○○○ 사업 예산변경 승인신청

대덕구 좋은 마을 만들기 공모사업으로 우리 모임(단체)가 추진하고 있는 ○○사업의 예산을  다음과 같이 변경하고자 하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

1. 사 업 명 : 마을조사

2. 총사업비 : 4,000,000원

3. 변경내역

(단위 : 원)

단위사업명	세 목	당초예산 (A)	변경예산 (B)	증 감 (A-B)	변경 내용
○○○○	홍보비	0	200,000	증200,000
	사업비	200,000	0	감200,000
	합 계	200,000	200,000	0

모임명(단체명)

담당자

○○○

검토자

○○○

대 표

○○○

협조자

시  행

2020년 ●●월 ●●일

접수

우

대전 ●●구 ●●동  ●●번지

/

http://www

전화

전송

/

이메일

/

공개

서식14	활동확인서

활동 확인서
성명
생년월일
계좌번호
주소
세부사업명
활동일자		시간		장소
청구금액	금 원(￦ )
활동내용	-테이블 및 다과셋팅 -행사참여자 아이돌봄
활동사진	* 활동사진 반드시 첨부 및 별첨
※ 첨부자료 :
2020. 0. 00. 활동가 성명 (서명)

서식15	활동기록부

00월 활동기록부

□ 마을사업 활동가 인적사항

◦ 활동가  성명 :

◦ 주민등록번호 :           -               (주민번호 전체기재)

◦ 계좌번호 :

연번	일자	활동시간	활동내용	활동산출근거	활동가 서 명	확인자 서 명
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
합계	00일	00시간		○ 총지급액 :

위 사실을 확인함

2020.   .    .

작성자(활동가) 성명 :            (서명 또는 날인)

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